INTRODUZIONE ARCHIVISTICA
Sono stati completati i lavori di ordinamento dell’Archivio Storico Comunale di Gallese, iniziati nel 1999 e finanziati dalla Regione Lazio. Di concerto con le dott.sse Alexandra Kolega e Isabella Orefice, della Soprintendenza Archivistica del Lazio, è stata ricostituita ex novo la struttura delle serie archivistiche sulla scorta delle vigenti norme di catalogazione. Sono stati riordinati anche l’Archivio del Giudice Conciliatore e gli Archivi degli Enti di Assistenza, in base all’ente di emanazione.
Particolare difficoltà si è riscontrata nella schedatura del carteggio di Antico Regime e del Periodo Francese, dato che i documenti erano spesso frammisti con il carteggio del Governatore e del Vicario Foraneo ed è stato necessario, quindi, effettuare una descrizione carta per carta.
Si riporta di seguito l’elenco delle serie dell’archivio comunale:

FONDO DIPLOMATICO (raccolta di atti in pergamena emanati da autorità sovrane)
FD 1: Fondo diplomatico

ANTICO REGIME (documenti fino al 1797)
ARE 1: Statuti
ARE 2: Bandi, editti e notificazioni
ARE 3: Visite
ARE 4: Registri dei Consigli
ARE 5: Carteggio
ARE 6: Istrumenti
ARE 7: Affitti, Candele, Istrumenti 1739-1809
ARE 8: Catasti
ARE 9: Libri di memoria 1705-1800
ARE 10: Specchi 1540-1737
ARE 11: Bollettini di entrata 1599-1809
ARE 12: Libro delle uscite 1626-1830
ARE 13: Bollettini, uscite 1573-1721
ARE 14: Mandati di pagamento 1718-1796
ARE 15: Rendiconti degli esattori 1765-1813
ARE 16: Riparti del bestiame, ghiande, ecc. 1774-1800
ARE 17: Varia contabilità 1691-1788

PERIODO FRANCESE E RESTAURAZIONE (documenti dal 1798 al 1870)
PFR 1: Consigli
PFR 2: Bandi, editti e notificazioni
PFR 3: Visite
PFR 4: Contratti e affitti
PFR 5: Registri e cartulari
PFR 6: Protocolli
PFR 7: Corrispondenza comunale
PFR 8: Catasti
PFR 9: Libri Mastri
PFR 10: Contabilità varia
PFR 11: Militari
PFR 12: Elezioni

REGNO D’ITALIA (documenti dal 1870 al 1945)
RGN 1: Deliberazioni del Consiglio
RGN 2: Deliberazioni della Giunta
RGN 3: Deliberazioni del Podestà
RGN 4: Contratti e affitti
RGN 5: Cause e liti
RGN 6: Protocolli
RGN 7a: Corrispondenza e pratiche non classificate
RGN 7b: Corrispondenza classificata per anno
RGN 8: Lavori pubblici
RGN 9: Catasti
RGN 10: Ruoli
RGN 11: Libri Mastri
RGN 12: Bilanci di previsione
RGN 13: Conti consuntivi
RGN 14: Verbali di chiusura degli esercizi finanziari
RGN 15: Registri dei mandati di pagamento
RGN 16: Mandati di pagamento e allegati al consuntivo
RGN 17: Varia contabilità
RGN 18: Elezioni
RGN 19: Militari - Liste di leva
RGN 20: Militari - Ruoli
RGN 21: Pratiche diverse relative ai militari
RGN 22: Spedalità
RGN 23: Registri degli atti di nascita
RGN 24: Registri degli atti di morte
RGN 25: Registri degli atti di matrimonio
RGN 26: Pratiche diverse relative a Stato civile e anagrafe

REPUBBLICA (documenti dal 1946)
REP 1: Deliberazioni del Consiglio
REP 2: Deliberazioni della Giunta
REP 3: Protocolli
REP 4: Corrispondenza
REP 5: Ruoli
REP 6: Libri Mastri
REP 7: Bilanci di previsione
REP 8: Conti consuntivi
REP 9: Verbali di chiusura degli esercizi finanziari
REP 10: Allegati al consuntivo
REP 11: Varia contabilità
REP 12: Elezioni
REP 13: Militari
REP 14: Registri degli atti di nascita
REP 15: Registri degli atti di matrimonio
REP 16: Registri degli atti di morte

ARCHIVI GIURISDIZIONALI
GOV Archivio del Governatore
UL Archivio dell’Uditore Legale
CON Archivio del Giudice Conciliatore:
CON 1/Protocolli
CON 2/Processi verbali delle udienze
CON 3/Atti del Conciliatore
CON 4/Atti eseguiti dall’usciere

ALTRI ARCHIVI
NOT Archivio notarile:
NOT 1/Atti notarili
NOT 2/Protocolli notarili
NOT 3/Documentazione varia
VF Archivio del Vicario Foraneo
MSC Archivio del Monastero di Santa Chiara
SF Archivio della Chiesa di San Famiano
MP Archivio del Monte di Pietà
MF Archivio del Monte Frumentario
EG Archivio dell’Eredità Gargani
SSR Archivio della Compagnia del S. Rosario
CG Archivio della Compagnia di Gesù
OPT Archivio dell’Opera Pia Testa
OSP Archivio dell’Ospedale
CGC Archivio della Congregazione di Carità
SAC Archivio della Confraternita del Santissimo Sacramento
SC Archivio del Sodalizio Colavani
MIS Archivio della Confraternita della Misericordia
OPA Archivio dell’Opera Pia Asilo
ECA Archivio dell’ECA
AA Archivio dell’Arte Agraria
BM Archivio della Banda Musicale
AC Archivio dell’Associazione combattenti
FL Archivio della Famiglia Lattanzi

L’Archivio Storico del Comune di Gallese, ospitato nel Museo e Centro culturale “Marco Scacchi”, è consultabile previo appuntamento telefonico 0761/495503, nei giorni di martedì e giovedì pomeriggio (ore 16,00-19,00).